Guía de observaciones al Acta de Entrega y Recepción

Guía de observaciones al Acta de Entrega y Recepción

La siguiente Guía es un formulario de apoyo para anotar las observaciones del acta de entrega y recepción correspondiente al término del período constitucional de la administración pública municipal del IX Ayuntamiento de Playas de Rosarito que concluyó el día 30 de septiembre de 2024. de 2024.

Sindicatura Municipal iniciar

Dirección Minicipal de Informática
10mo. Ayuntameinto de Playas de Rosarito

Datos Personales

1 ) Nombre *

2 ) Apellidos *

3 ) Correo *

4 ) Cargo/función que desempeña *

Entidad Administrativa (1/2)

Dependencia, Paramunicipal y/o Organismo Descentralizado.

5 ) Mencione la dirección o dependencia en la que es titular *

6 ) ¿La información presentada en los anexos posee como fecha de corte la comprendida en un periodo no mayor de quince días antes de la fecha en que se celebró la Entrega- Recepción?

Si No

Observaciones

Describa las observaciones o inconsistencias:

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7 ) ¿En relación a los hechos que sucedieron entre la fecha de corte de información y su entrega, se elaboró un Acta Circunstanciada en la que se detallara la situación de los asuntos y recursos financieros, humanos, materiales, programáticos, presupuéstales, de obras, jurídicos y generales que hayan presentado movimientos?

Si No

Observaciones

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8 ) ¿El Acta Circunstanciada se firmó en presencia de los servidores públicos entrantes y salientes, dos testigos y la representación de la Sindicatura Municipal?

Si No

Observaciones

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9 ) ¿ La verificación y validación física del contenida del Acta Administrativa de Entrega-Recepción y sus Anexos se ha llevado a cabo dentro del término no mayor de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la firma del acta administrativa de acuerdo a lo que establece el Art. 18 de la Ley?

Si No

Observaciones

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Entidad Administrativa (2/2)

Dependencia, Paramunicipal y/o Organismo Descentralizado.

10 ) ¿El funcionario titular de la Dependencia, Paramunicipal y/o Organismo Descentralizado que le antecedió en el cargo realizó procedimientos de contratación, adquisiciones, arrendamiento y licitaciones, dentro de los noventa días previos, a la entrada del nuevo gobierno?

Si No

Observaciones

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11 ) En caso de que el funcionario titular de la Dependencia, Paramunicipal y/o Organismo Descentralizado que le antecedió haya realizado procedimientos de contratación, adquisiciones, arrendamiento y licitaciones, dentro de los noventa días previos a la entrada del nuevo gobierno ¿estuvo presente como testigo un representante de la comisión de enlace debidamente acreditado para dicho propósito. Tal y como lo marca el Art. 11 de la Ley?

Si No

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Informe de Gestión

22 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Situación del Despacho de cómo recibió la administración?

Si No

Observaciones

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23 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Situación del Despacho de cómo entregó la administración?

Si No

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Situación Programática

24 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Programa Operativo Anual del año en curso?

Si No

Observaciones

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25 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de los Avances programáticos Trimestrales del año en curso?

Si No

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26 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Programa Operativo Anual del año inmediato anterior?

Si No

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27 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de los Avances programáticos Trimestrales del año inmediato anterior?

Si No

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Situación Presupuestal

28 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Presupuesto de Ingresos Autorizado y devengado del año en curso?

Si No

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29 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Presupuesto de Egresos Autorizado y devengado del año en curso?

Si No

Observaciones

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30 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Presupuesto de Egresos Autorizado y devengado del año inmediato anterior?

Si No

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31 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de las Modificaciones Presupuestales?

Si No

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Estados Financieros

32 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de los Estados Financieros del año en curso ?

Si No

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33 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de los Estados Financieros del año inmediato anterior?

Si No

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34 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Balanza de Comprobación del año en curso ?

Si No

Observaciones

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35 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Balanza de Comprobación del año inmediato anterior?

Si No

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Recursos Financieros (1/2)

36 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Situación de Fondos revolventes?

Si No No aplica

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37 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Relación de Cuentas Bancarias ?

Si No No aplica

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38 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Relación de Cuentas de Inversión?

Si No No aplica

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39 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Relación de Fideicomisos Existentes?

Si No No aplica

Observaciones

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40 ) ¿El servidor público saliente proporcionó las Constancias de Cancelación de Firmas Autorizadas en Instituciones financieras

Si No No aplica

Observaciones

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Recursos Financieros (2/2)

41 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de cuentas bancarias, donde se indique el último cheque, o

Si No No aplica

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42 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Cheques sin utilizar a la fecha de entrega?

Si No No aplica

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Recursos Materiales (1/2)

46 ) ¿El servidor público saliente proporcionó el Resumen de Inventarios?

Si No No aplica

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47 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Bienes Inmuebles?

Si No No aplica

Observaciones

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48 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Sistemas Informáticos?

Si No No aplica

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49 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Existencias en almacén?

Si No No aplica

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50 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Contratos o convenios?

Si No No aplica

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Recursos Materiales (2/2)

51 ) ¿El servidor público saliente proporcionó el Sobre Cerrado con la Combinación de Cajas Fuertes?

Si No No aplica

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52 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Archivo ?

Si No No aplica

Observaciones

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Recursos Humanos

54 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Plantilla de Personal?

Si No No aplica

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55 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Estructura Organizacional (organigrama)?

Si No No aplica

Observaciones

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Programa de Inversión

56 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Obras y/o Acciones en Proceso ?

Si No No aplica

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57 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Programas y Obras terminadas en el Ejercicio actual?

Si No No aplica

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58 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Programas y Obras terminadas en el Ejercicio inmediato anterior?

Si No No aplica

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Marco Normativo y Actuación

59 ) ¿El servidor público saliente proporcionó el Marco Normativo, manuales e instructivos?

Si No

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Informe de Asuntos en Trámite

60 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de asuntos en trámite?

Si No

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Otros Hechos (1/2)

61 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Copia de llaves de la unidad administrativa?

Si No

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62 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Copia de sellos de la unidad administrativa?

Si No No aplica

Observaciones

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63 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Entrega de contraseñas?

Si No No aplica

Observaciones

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64 ) Otros Hechos

Observaciones

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65 ) ¿El servidor público le entregó la computadora sin archivos o con archivos eliminados?

Si No No aplica

Observaciones

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Otros Hechos (2/2)

66 ) ¿El servidor público saliente le entregó la información en el acta de entrega y recepción, pero la información no coincide con la información de la computadora?

Si No No aplica

Observaciones

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67 ) ¿El servidor público saliente le entregó la información en el acta de entrega y recepción, pero la información no coincide con el archivo físico o no hay archivo físico?

Si No No aplica

Observaciones

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