Guía de observaciones al Acta de Entrega y Recepción

Datos Personales

1 ) Nombre *

2 ) Apellidos *

3 ) Correo *

4 ) Cargo/función que desempeña *

Entidad Administrativa (1/2)

Dependencia, Paramunicipal y/o Organismo Descentralizado.

5 ) Mencione la dirección o dependencia en la que es titular *

6 ) ¿La información presentada en los anexos posee como fecha de corte la comprendida en un periodo no mayor de quince días antes de la fecha en que se celebró la Entrega- Recepción?

Si No

Observaciones

Describa las observaciones o inconsistencias:

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7 ) ¿En relación a los hechos que sucedieron entre la fecha de corte de información y su entrega, se elaboró un Acta Circunstanciada en la que se detallara la situación de los asuntos y recursos financieros, humanos, materiales, programáticos, presupuéstales, de obras, jurídicos y generales que hayan presentado movimientos?

Si No

Observaciones

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8 ) ¿El Acta Circunstanciada se firmó en presencia de los servidores públicos entrantes y salientes, dos testigos y la representación de la Sindicatura Municipal?

Si No

Observaciones

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9 ) ¿ La verificación y validación física del contenida del Acta Administrativa de Entrega-Recepción y sus Anexos se ha llevado a cabo dentro del término no mayor de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la firma del acta administrativa de acuerdo a lo que establece el Art. 18 de la Ley?

Si No

Observaciones

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Entidad Administrativa (2/2)

Dependencia, Paramunicipal y/o Organismo Descentralizado.

10 ) ¿El funcionario titular de la Dependencia, Paramunicipal y/o Organismo Descentralizado que le antecedió en el cargo realizó procedimientos de contratación, adquisiciones, arrendamiento y licitaciones, dentro de los noventa días previos, a la entrada del nuevo gobierno?

Si No

Observaciones

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11 ) En caso de que el funcionario titular de la Dependencia, Paramunicipal y/o Organismo Descentralizado que le antecedió haya realizado procedimientos de contratación, adquisiciones, arrendamiento y licitaciones, dentro de los noventa días previos a la entrada del nuevo gobierno ¿estuvo presente como testigo un representante de la comisión de enlace debidamente acreditado para dicho propósito. Tal y como lo marca el Art. 11 de la Ley?

Si No

Observaciones

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Informe de Gestión

22 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Situación del Despacho de cómo recibió la administración?

Si No

Observaciones

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23 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Situación del Despacho de cómo entregó la administración?

Si No

Observaciones

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Situación Programática

24 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Programa Operativo Anual del año en curso?

Si No

Observaciones

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25 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de los Avances programáticos Trimestrales del año en curso?

Si No

Observaciones

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26 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Programa Operativo Anual del año inmediato anterior?

Si No

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27 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de los Avances programáticos Trimestrales del año inmediato anterior?

Si No

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Situación Presupuestal

28 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Presupuesto de Ingresos Autorizado y devengado del año en curso?

Si No

Observaciones

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29 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Presupuesto de Egresos Autorizado y devengado del año en curso?

Si No

Observaciones

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30 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información del Presupuesto de Egresos Autorizado y devengado del año inmediato anterior?

Si No

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31 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de las Modificaciones Presupuestales?

Si No

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Estados Financieros

32 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de los Estados Financieros del año en curso ?

Si No

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33 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de los Estados Financieros del año inmediato anterior?

Si No

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34 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Balanza de Comprobación del año en curso ?

Si No

Observaciones

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35 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Balanza de Comprobación del año inmediato anterior?

Si No

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Recursos Financieros (1/2)

36 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Situación de Fondos revolventes?

Si No No aplica

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37 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Relación de Cuentas Bancarias ?

Si No No aplica

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38 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Relación de Cuentas de Inversión?

Si No No aplica

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39 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la información de la Relación de Fideicomisos Existentes?

Si No No aplica

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40 ) ¿El servidor público saliente proporcionó las Constancias de Cancelación de Firmas Autorizadas en Instituciones financieras

Si No No aplica

Observaciones

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Recursos Financieros (2/2)

41 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de cuentas bancarias, donde se indique el último cheque, o

Si No No aplica

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42 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Cheques sin utilizar a la fecha de entrega?

Si No No aplica

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Recursos Materiales (1/2)

46 ) ¿El servidor público saliente proporcionó el Resumen de Inventarios?

Si No No aplica

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47 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Bienes Inmuebles?

Si No No aplica

Observaciones

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48 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Sistemas Informáticos?

Si No No aplica

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49 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Existencias en almacén?

Si No No aplica

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50 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Contratos o convenios?

Si No No aplica

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Recursos Materiales (2/2)

51 ) ¿El servidor público saliente proporcionó el Sobre Cerrado con la Combinación de Cajas Fuertes?

Si No No aplica

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52 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Archivo ?

Si No No aplica

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Recursos Humanos

54 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Plantilla de Personal?

Si No No aplica

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55 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Estructura Organizacional (organigrama)?

Si No No aplica

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Programa de Inversión

56 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Obras y/o Acciones en Proceso ?

Si No No aplica

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57 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Programas y Obras terminadas en el Ejercicio actual?

Si No No aplica

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58 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de Programas y Obras terminadas en el Ejercicio inmediato anterior?

Si No No aplica

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Marco Normativo y Actuación

59 ) ¿El servidor público saliente proporcionó el Marco Normativo, manuales e instructivos?

Si No

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Informe de Asuntos en Trámite

60 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Relación de asuntos en trámite?

Si No

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Otros Hechos (1/2)

61 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Copia de llaves de la unidad administrativa?

Si No

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62 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Copia de sellos de la unidad administrativa?

Si No No aplica

Observaciones

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63 ) ¿El servidor público saliente proporcionó la Entrega de contraseñas?

Si No No aplica

Observaciones

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64 ) Otros Hechos

Observaciones

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65 ) ¿El servidor público le entregó la computadora sin archivos o con archivos eliminados?

Si No No aplica

Observaciones

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Otros Hechos (2/2)

66 ) ¿El servidor público saliente le entregó la información en el acta de entrega y recepción, pero la información no coincide con la información de la computadora?

Si No No aplica

Observaciones

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67 ) ¿El servidor público saliente le entregó la información en el acta de entrega y recepción, pero la información no coincide con el archivo físico o no hay archivo físico?

Si No No aplica

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